Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ingenieurgesellschaft Herzberg und Budich PartG mbB
vertreten durch Martin Herzberg und Dr.-Ing. René Budich
Neuerhagen 1
37339 Gernrode
Telefon: 036076 / 169890
E-Mail: kontakt@ig-hb.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Welche Rechtsgrundlage jeweils gilt, steht in den folgenden Abschnitten.

3. Hosting (goneo)

Diese Website wird bei der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden, gehostet. Die Server stehen in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland); eine Übermittlung dieser Daten in Drittländer (etwa die USA) findet dabei nicht statt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Über das Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Pflichtangaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie freiwillige Angaben (Telefon, Unternehmen, Anliegen). Die Übermittlung erfolgt per E-Mail über unseren Server bei goneo (Deutschland); ein externer Formular-, Tracking- oder Newsletter-Dienst kommt dabei nicht zum Einsatz, es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Über das Rückrufformular verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie freiwillig Ihren Namen und Ihr bevorzugtes Zeitfenster. Die Angaben werden auf demselben Weg per E-Mail an uns übermittelt; der Rückruf erfolgt persönlich, nicht automatisiert.

Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir beim Absenden automatisch, ob ein für Menschen unsichtbares Feld ausgefüllt wurde und wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Auffällige Anfragen erreichen uns mit dem Vermerk „Spamverdacht“. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Sendungen je IP-Adresse und Stunde (Kontaktformular: fünf, Rückrufformular: drei). Dazu speichern wir auf unserem Server nicht Ihre IP-Adresse, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert (HMAC-SHA256) zusammen mit einem Zähler und der Ablaufzeit. Der Eintrag gilt eine Stunde ab der ersten Sendung und wird danach beim nächsten Absenden eines unserer Formulare automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, vor Spam geschützten Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherung im Browser

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und keine Tracking-Dienste. Eine Funktion legt jedoch eine Einstellung im Speicher Ihres Browsers ab:

• Schließen Sie auf dem Smartphone die Schnellkontakt-Leiste, merkt sich Ihr Browser das für die laufende Sitzung (Session Storage). Der Eintrag wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Diese Daten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich ist.

6. Schriften

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

8. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen.

Stand: September 2026